Evaluaciones de condición de instalaciones
Datos de condición para planificar y financiar
K12CG evalúa cada sistema principal de los edificios a nivel de componente. Documentamos la condición, las deficiencias, las cantidades, la vida útil restante y los costos a nivel de planificación, y los integramos en un Índice de Condición de Instalaciones (FCI) y un pronóstico de necesidades a 15 años. Esa información se convierte en la base de su plan maestro.
No se puede priorizar lo que no se ha medido
Muchos distritos saben que sus edificios están envejeciendo. Pocos pueden decir qué techos, equipos de climatización o sistemas eléctricos fallarán primero, ni cuánto costará reemplazarlos. Sin ese detalle, las decisiones de capital se toman por urgencia o por anécdotas.
Una evaluación de condición de instalaciones reemplaza las suposiciones con evidencia. Registra cada activo, su antigüedad, su condición observada y su vida útil restante esperada. Estima el costo del trabajo y muestra cuándo será necesario.
K12CG entrega esa información como datos editables, no solo como un informe. Alimenta el plan maestro, la planificación de bonos y las solicitudes de financiamiento estatal, y el distrito puede mantenerla al día.
Alcance
Qué incluye
Inventario por activo
Techos, climatización, sistemas eléctricos, plomería, envolvente, interiores, exteriores y más, registrados por edificio y por sistema.
Condición observada y puntuación
Evaluadores capacitados recorren cada plantel y califican cada activo con una escala uniforme, para comparar los planteles de forma justa.
Análisis de vida útil
Año de instalación, vida útil esperada y vida útil restante de cada activo, ajustados según lo observado en campo.
Deficiencias, cantidades y fotografías
Cada deficiencia se describe, se cuantifica, se ubica y se fotografía. Cuando es útil, las imágenes aéreas agregan vistas de techos, drenaje y terreno que un recorrido a pie no puede captar con eficiencia.
Modelo de costos a nivel de planificación
Costos estimados de reparación y reemplazo para cada necesidad, con supuestos explícitos para que las cifras puedan actualizarse con el tiempo.
Índice de Condición de Instalaciones (FCI)
El FCI compara el costo del trabajo necesario con el valor de reemplazo de la instalación. Ofrece una medida clara y comparable para cada edificio y plantel.
Horizontes inmediato, de 1, 5, 10 y 15 años
Las necesidades se ordenan según cuándo vencerán, para que el distrito distinga las reparaciones urgentes de la planificación de capital a largo plazo.
Accesibilidad, seguridad humana y terreno
La accesibilidad, la seguridad contra incendios y humana, los pavimentos, el drenaje y las condiciones del terreno se señalan junto con los sistemas del edificio y se integran en una lista priorizada de mantenimiento diferido.
Inteligencia Aérea de Instalaciones
Perspectivas que un recorrido no alcanza
Durante la evaluación, la captura con dron documenta techos, drenaje, superficies duras y condiciones del terreno que son peligrosas o lentas de revisar a pie. Los hallazgos aéreos se registran junto con los de campo, de modo que alimentan las mismas puntuaciones, deficiencias y estimaciones de costo.
- Condición de techos y envolvente
- Patrones de drenaje y encharcamiento
- Superficies duras, campos y áreas inaccesibles
- Circulación y contexto del plantel
Los vuelos se planifican según el horario escolar y los realizan pilotos remotos certificados por la FAA. Los datos aéreos apoyan la evaluación profesional; no la sustituyen.
Cómo trabajamos
Evaluar. Alinear. Avanzar.
- 01
Evaluar
Reunimos planos, registros y órdenes de trabajo existentes. Recorremos cada plantel y documentamos la condición, la antigüedad y las deficiencias de cada activo.
- 02
Alinear
Acordamos con el personal de instalaciones los estándares de puntuación, los supuestos de costos y los horizontes de tiempo, para que los datos reflejen cómo opera el distrito.
- 03
Priorizar
Calculamos el FCI por edificio y plantel. Ordenamos las necesidades por urgencia y horizonte, y señalamos riesgos de seguridad y de ciclo de vida.
- 04
Financiar
Agrupamos necesidades relacionadas en proyectos financiables e identificamos cuáles podrían corresponder a fondos de mantenimiento diferido, bonos o programas estatales.
- 05
Ejecutar
Entregamos el conjunto de datos, los tableros, los informes por plantel y el registro fotográfico, listos para apoyar el plan maestro y la definición de proyectos.
- 06
Actualizar
A medida que se completa trabajo o surgen nuevos problemas, el personal actualiza los registros. El FCI y los pronósticos se mantienen al día sin empezar de cero.
Entregables
Lo que su distrito conserva
- Base de datos de condición por activo, editable por el personal del distrito
- Índice de Condición de Instalaciones por edificio, plantel y distrito
- Pronóstico de necesidades de capital inmediatas y a 1, 5, 10 y 15 años
- Registro de deficiencias con ubicación y fotografías
- Modelo de costos a nivel de planificación con supuestos documentados
- Informes de condición para cada plantel
- Recomendaciones para agrupar proyectos de capital
- Datos de evaluación estructurados para el FMP Interactivo
Siga explorando
Pruébelo, léalo, véalo
Calculadora de FCI y Necesidades de Capital
Obtenga un Índice de Condición de Instalaciones en cinco segundos y luego cree un perfil de necesidades de capital por sistema en horizontes inmediato, de 1, 5, 10 y 15 años.
Calcular FCI Guía para distritosCómo entender el FCI y las evaluaciones de condición de instalaciones
El Índice de Condición de Instalaciones convierte una evaluación detallada en un solo número comparable. Es un indicador útil para planificar, siempre que sepa lo que dice y lo que no dice.
Leer la guía FMP InteractivoVea cómo los datos siguen vivos
Explore una demostración del Plan Maestro Interactivo: vistas del distrito, la escuela y cada edificio.
Ver la demostraciónRecursos oficiales
Directo de la fuente
Los enlaces abren sitios de agencias estatales en una nueva pestaña. Los requisitos cambian; confirme siempre las reglas vigentes con la agencia.
Preguntas frecuentes
Preguntas que nos hacen los distritos
Comparemos enfoques
¿Quiere una segunda perspectiva antes de decidir? Hablaremos de sus necesidades de instalaciones, sus opciones y cómo abordaríamos el trabajo, sin presentación de ventas.
Servicios relacionados
Se complementa con
Planificación Maestra de Instalaciones
Un plan para todo el distrito que vincula condición, capacidad y necesidad educativa con un programa de capital priorizado y financiable.
Explorar el servicio PrepararAsesoría de Bonos y Estrategia de Financiamiento
Listas de proyectos defendibles, fases y estrategias de financiamiento, con apoyo en transparencia, comprensión comunitaria e implementación responsable del bono.
Explorar el servicio EjecutarGestión de Programas y Proyectos
Controles, contrataciones y cuidado de costos del lado del distrito que ayudan a cumplir sus prioridades de capital dentro del presupuesto y con menos sorpresas.
Explorar el servicioDenos 10 minutos. Comparemos enfoques.
Cuéntenos cómo están sus instalaciones y qué le pregunta su mesa directiva. Le compartiremos cómo lo están abordando distritos como el suyo, sin presentaciones de venta ni compromiso.